Een historisch document is een document dat een verslag geeft van gebeurtenissen of informatie uit het verleden. Er zijn veel verschillende soorten documenten en de term 'documenttype' beschrijft het type document dat u bekijkt.
Voordat je begint
We gaan over op een nieuw scherm voor het bewerken van historische gegevens. Beide schermen zijn momenteel in gebruik en of je het oude scherm of het nieuwe scherm ziet, wordt bepaald door de archiefverzameling. Alleen het nieuwe bewerkingsscherm biedt een veld voor het identificeren van het recordtype.
Het recordtype begrijpen
Een historisch document is een document dat een verslag geeft van gebeurtenissen of informatie uit het verleden. Er zijn veel verschillende soorten documenten en de term "documenttype" beschrijft het type document dat u bekijkt.
Hier zijn enkele voorbeelden van recordtypen:
- geboortedocumenten
- huwelijksdocumenten
- overlijdensakten
- volkstellingen
- immigratie- en naturalisatiedocumenten
- militaire documenten
- successierechtelijke documenten
- belastingdocumenten
De meeste categorieën in de bovenstaande lijst kunnen worden onderverdeeld in nog specifiekere soorten documenten. Een landbouwtellingsdocument en een burgerlijke parochietellingsdocument zijn bijvoorbeeld meer specifieke voorbeelden van een tellingdocument.
Dienstdocumenten en dienstbonnen zijn meer specifieke voorbeelden van militaire documenten.
Waarom het documenttype belangrijk is
Wanneer je het recordtype voor een bepaald historisch record identificeert, maak je het voor andere mensen gemakkelijker om de informatie in dat record te zoeken, te vinden en te begrijpen.
Tips voor het identificeren van het recordtype
Als het document dat je bekijkt in een gedrukt formulier staat, heeft het formulier waarschijnlijk bovenaan het document een titel die het documenttype identificeert. De andere documenten in de afbeeldingengroep zullen waarschijnlijk van hetzelfde documenttype zijn.
Als het document met de hand is geschreven, moet je de informatie in het document zorgvuldig lezen voordat je het documenttype bepaalt. Baseer uw beslissing niet op andere vermeldingen in de afbeeldingengroep, aangezien notitieboeken en grootboeken met handgeschreven vermeldingen vaak meerdere soorten documenten in hetzelfde boek bevatten.