FamilySearch Center Operations Guide Appendix E: Europe Specific Guidelines
10: Administrasjon av senteret
Sikkerhet og trygghet
- Sentrene i Europe North-området har ikke tilgang til kommunikasjonsenheter, som fasttelefoner eller mobiltelefoner. Lokale menighets- eller stavsledere avgjør om tilgang til en kommunikasjonsenhet er nødvendig. Hvis det anses som nødvendig, dekker de alle tilknyttede kostnader.
- I Europe North-området tar slektshistorieansvarlig beslutninger angående bruk av låser, skodder og andre sikkerhetstiltak. Områdesjefen er ansvarlig for å fastsette passende metoder for å sikre sikkerheten for alt utstyr.
11: Datamaskiner, skrivere og programvare
Utskifting av datamaskiner og skrivere
- Slektshistorieavdelingen erstatter autoriserte datamaskiner basert på budsjett tilgjengelighet. Prosessen med å oppdatere datamaskiner følger en tidsplan fastsatt av Slektshistorieavdelingen og krever ikke en forespørsel fra sentrene.
- Hvis du mener senteret trenger flere datamaskiner for å dekke gjestenes behov, kan stavspresidenter be om flere datamaskiner fra Slektshistorieavdelingen. For å sende forespørselen må stavspresidenter fylle ut et Family History Computer Hardware and Software Order Form og sende skjemaet til EU_support@familysearch.org. Slektshistorieavdelingen vurderer forespørselen og avgjør om flere datamaskiner er nødvendige. Nye eller utskiftede datamaskiner og skrivere sendes vanligvis til stavens teknologispesialist eller FamilySearch-senters koordinator.
- Etter at datamaskiner er byttet ut, skal stavens teknologispesialist fjerne alle data fullstendig før lokal fasilitetsansvarlig kasserer en gammel datamaskin.
- Sentrene godtar ikke donasjoner av møbler, datamaskiner eller skrivere. På samme måte, når FamilySearch-utstyr skal erstattes, donerer ikke lokale medlemmer eller ledere gamle møbler, datamaskiner og skrivere. I stedet fjerner og kasserer fasilitetsansvarlig det brukte utstyret.
Skriverpatroner
- Staven er ansvarlig for å skaffe toner og papir til alle skrivere ved FamilySearch-senteret.
For andre spørsmål, inkludert spørsmål knyttet til skadet eller defekt utstyr, vennligst kontakt Europe FamilySearch Support på EU_support@familysearch.org