En historisk opptegnelse er et dokument som gir en oversikt over tidligere hendelser eller informasjon. Det finnes mange forskjellige typer opptegnelser, og begrepet «opptegnelsestype» beskriver typen opptegnelse du ser på.
Før du begynner
Vi går over til en ny skjerm for redigering av historiske oppføringer. Begge skjermene er for øyeblikket i bruk, og om du ser den gamle skjermen eller den nye skjermen, avhenger av samlingen av opptegnelser. Bare den nye redigeringsskjermen har et felt for å identifisere posttypen.
Forstå dokumenttype
Et historisk dokument er et dokument som gir en oversikt over tidligere hendelser eller informasjon. Det finnes mange forskjellige typer opptegnelser, og begrepet «opptegnelsestype» beskriver typen opptegnelse du ser på.
Her er noen eksempler på dokumenttyper:
- fødselsopptegnelser
- vigselsopptegnelser
- dødsopptegnelser
- folketellingsopptegnelser
- innvandrings- og statsborgerskapsopptegnelser
- militæropptegnelser
- skifterettslige opptegnelser
- skatteopptegnelser
De fleste kategoriene i listen ovenfor kan deles inn i enda mer spesifikke typer registre. En landbruksfolketelling og en folketelling i en sivilmenighet er for eksempel mer spesifikke eksempler på en folketelling.
Militærtjenesteoppføringer og innkallingskort er mer spesifikke eksempler på militæroppføringer.
Hvorfor dokumenttype er viktig
Når du identifiserer dokumenttypen for et bestemt historisk dokument, gjør du det lettere for andre å søke etter, finne og forstå informasjonen i dokumentet.
Tips for å identifisere dokumenttype
Hvis dokumentet du ser på, er i et trykt skjema, har skjemaet sannsynligvis en tittel øverst i dokumentet som identifiserer dokumenttypen. De andre postene i bildegruppen vil sannsynligvis være av samme posttype.
Hvis opptegnelsen er håndskrevet, må du lese informasjonen i opptegnelsen nøye før du bestemmer opptegnelsestypen. Ikke baser avgjørelsen din på andre oppføringer i bildegruppen, siden notatbøker og regnskapsbøker med håndskrevne oppføringer ofte inneholdt flere typer opptegnelser i samme bok.